Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует все возможные аспекты трудовой деятельности, в том числе и порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней в 2020 году. Далее рассмотрено, каков ее размер и механизм определения.
Понятие праздничных и выходных дней
Днями, в которые работодатель не имеет права требовать от сотрудника появления на работе, считаются еженедельные выходные. Наличие такого времени для отдыха гарантируется всем работникам Трудовым кодексом Российской Федерации.
Также отсутствие на рабочем месте оправдано в праздничные дни. Сразу стоит заметить, что далеко не все праздники являются поводом для того, чтобы не работать. Нерабочими считаются лишь те, которые определены законодательством Российской Федерации.
Однако, практически в каждой организации время от времени случаются такие ситуации, когда это правило приходится нарушать. Особенно это актуально для предприятий повышенной ответственности, остановка работы которых может привести к непоправимым последствиям.
Работодатели должны знать, в каких именно ситуациях они могут нарушить отдых работника и вызвать его на работу в выходной, а также что для этого потребуется. Их всего две:
- Если на предприятии возникли проблемы, которые необходимо решить в срочном порядке, то есть те, без незамедлительного устранения которых дальнейшее функционирование хозяйствующего субъекта невозможно. Что касается документального оформления, то работник должен написать письменное согласие на вызов, а работодатель должен оформить его в форме приказа. Но, несмотря на это, работник имеет право отказаться приходить на работу по вызову в свой выходной день, а работодатель не может применить к нему какие-либо санкции.
- Возникновение чрезвычайных ситуаций, связанных с авариями на предприятии, влиянием природных катаклизмов и другого вида катастроф, которые нужно оперативно предотвратить или устранить их негативные последствия. В такой ситуации работника можно вызвать в принудительном порядке и письменное согласие от него не требуется. Особенно это актуально для ведущих специалистов компаний различных сфер (часто – коммунальных).
Если вызов принудительный, он также должен оплачиваться.
Кого нельзя вызывать на работу в праздничные и выходные дни
В первую очередь, к таковым относятся работающие беременные женщины. Даже если женщина не ушла в декретный отпуск, а продолжила работать, она все равно не должна быть вызвана на работу во внеурочное время.
Кроме того, правило распространяется на несовершеннолетних сотрудников. Однако, тут есть исключение. Вызвать можно несовершеннолетних работников, которые заняты в сфере искусства (актеров, циркачей и так далее), а также спортсменов.
Не каждого сотрудника можно вызвать на работу, имея лишь его письменное согласие. В том случае, если в семье работника растет более чем четверо детей, имеются больные родственники или дети-инвалиды, нужно дополнительно получить у врача справку, подтверждающую, что, в случае срочного вызова на работу в выходной день, родственникам сотрудника не будет причинен вред. То же самое касается работающих инвалидов или матерей одиночек, но тут понадобится справка, что вред не будет причинен самому сотруднику.
Оплата праздничных и выходных дней по ТК РФ – законодательное регулирование, порядок
Если между сотрудником и работодателем подписан договор, устанавливающий оклад за полный рабочий месяц, отработанные выходные и праздничные дни нужно оплачивать сверх установленного оклада.
Взятые работником отгулы никак не влияют на величину оклада.
Также стоит учесть, попадает ли данная отработка в норму месячного рабочего времени. Вот пример того, как рассчитывается оплата выходных дней, если установлен месячный оклад.
Например:
В октябре 2017 года сотрудник работал две субботы - 21 и 28 октября. За каждую из них им отработано 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул (что является его законным правом), за 28 отгул не брал. Оклад подчиненного - 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год - 1973 часа.
Расчет оплаты:
Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42 ч.
Зарплата за октябрь = оклад (20000 руб.) + доплата.
Доплатить нужно за один день работы в субботу, за который предоставлен отгул, и за второй день - сверх нормы, поскольку отгул за него не предоставлен.
Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.
Таким образом, зарплата за октябрь составит 22919,36 руб.
Если установлена сдельная или же почасовая система, то есть два варианта. Если сотруднику был предоставлен отгул, то выходной оплачивается в таком же размере, как и любой будний день. Если отгул предоставлен не был – в двойном размере.
Например:
Сотрудник трудился 4 декабря и сделал за это время 10 табуреток, каждая из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 декабря сотрудник брать не стал. Какова оплата труда?
Расчет оплаты:
Если сотрудник работает посменно, то на оплату влияет, был ли выходной день рабочим по графику. Если был, то доплат не будет. Если же речь идет о праздничном дне, он всегда будет оплачен вдвойне.
Например:
Работник имеет сменный график работы – 2/2. Каждая смена длится 12 ч. Количество его смен, согласно графику, в ноябре 2017 года составило 14- 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал в свой выходной день (9 ноября). Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. – 147 руб.
Расчет оплаты:
В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), поэтому за эти дни оплата – стандартная (как за обычный день).
Также в его график попадает праздничный день – 4 ноября, за который работник получит двойную оплату.
За день, когда он вышел не по графику, то есть 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как положенный отгул за него не брал.
Значит, 12 дней за ноябрь оплачиваются в одинарном размере, 2 дня - в двойном:
ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.
ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.
Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.
Дополнительный выходной вместо оплаты
По закону, работодатель и работник могут договориться о том, что вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник получит дополнительный выходной день.
Для этого работник должен заблаговременно написать заявление и указать в нем дату, когда он хочет получить выходной. В таком случае, оплата будет одинарной, а выходной оплачиваться не будет вовсе.
На основании поданного сотрудником заявления работодатель издает указ о назначении работнику выходного дня.
Даже если сотрудник вышел на работу в праздник не на весь рабочий день, а лишь на несколько часов, на размер компенсации это не влияет – она должна быть полноценной.
Налогообложение оплаты праздничных и выходных дней
Согласно положениям ст. 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, представляет собой экономическую выгоду сотрудника и облагается налогом на доходы. Для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.
Кроме того, оплата труда за работу в выходные, как часть зарплаты, включается в перечень затрат при расчете налога на прибыль.
При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.
Если же оплата за работу в праздничные и выходные дни производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Однако, в любом случае, все проводимые выплаты подлежат удержанию и обложению взносами на страхование.
Таким образом, работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы он трудился в свой выходной день, если только не возникнут действительно сложные и непредвиденные обстоятельства, при которых управленец не сможет найти другого выхода, кроме как вызвать подчиненного на место труда. Поскольку это не считается нормальными условиями труда, оно должно быть компенсировано сотруднику. Рабочий выходной должен оплачиваться, причем не менее, чем в двойном размере от обычной ежедневной зарплаты, либо заменяться дополнительным выходным.
Случается, что работнику приходится входить на трудовое место в календарный или праздничный выходной день. Как оплатить такой труд, в каком размере по трудовому кодексу оплачиваются выходные и праздничные дни, порядок расчета в 2017 году рассмотрен ниже. Приведены примеры расчета оплаты для сотрудников на окладе, при сдельной, почасовой оплате, при сменном графике и суммированном учете рабочего времени.
По общему правилу оплата за работу в нерабочий день производится в повышенном размере. При этом у работника есть выбор – взять день отгула за отработанный праздник или выходной или получить увеличенную зарплату.
Рассмотрим порядок расчета оплаты при различных системах оплата и графиках работы.
Порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней при окладе в 2017 году
Первый случай – работнику установлен оклад за полный отработанный месяц. Как будет оплачиваться ему работа в нерабочие дни?
Месячный оклад начисляется за полностью отработанный календарный месяц. Если же имеет место переработка в виде отработанных выходных дней, то оплачивать их нужно в дополнение к окладу. Причем на величину доплаты влияет, брал ли отгулы работник или нет. Если берется отгул, то об этом пишется заявление работником до конца месяца, в котором зафиксирован труд в выходной.
Согласно мнению Роструда, порядок расчета доплаты за труд в праздники и выходные аналогичен порядку вычисления доплаты за сверхурочную работу. Актуальные ссылки на статьи приведены выше.
При расчете оплаты также нужно учитывать, попадает ли работа в выходной в норму рабочего времени за месяц или нет.
- работа в праздничный день входит в месячную норму : доплата рассчитывается как Оклад, умноженный на число часов, приходящихся на отработанные в выходные, и поделенный на среднее число дней за месяц по производственному календарю;
- работа в праздничный день не входит в месячную норму : при предоставлении отгула доплата рассчитывается так же, как в случае выше; если отгул не берется, то доплата рассчитывается в двойном размере, то есть оплата, рассчитанная по формуле выше, умножается на 2.
Пример расчета оплаты для работника на окладе
Сотрудник в октябре 2017 года работал в субботу – 21 и 28 октября. В каждый из этих дней отработано по 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул, за 28 – отгул не брал. Оклад сотрудника – 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год – 1973 часа.
Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42ч.
Зарплата за октябрь = оклад + доплата.
Оклад = 20000.
Доплатить нужно за 1 день работы в субботы, который в пределах нормы (за него предоставлен отгул), и за 1 день – сверх нормы (отгул за него не предоставлен).
Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.
Зарплата за октябрь = 22919,36 руб.
Расчет оплаты работы в выходной при сдельной системе
При сдельной или почасовой системе оплаты труда работа в праздничный день или выходной оплачивается в одинарном размере, если предоставлен неоплачиваемый отгул за этот день, либо в двойном размере, если отгул не представлен.
Пример расчета
Сотрудник трудился 4 ноября и сделал за это время 10 столов, каждый из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 ноября сотрудник брать не стал.
Порядок расчета доплаты при сменном графике
Если у работника сменный график, то на величину оплаты за работу в выходной день влияет, является ли этот день рабочим по графику – если является, то никакой доплаты нет, если не является, то оплачивается в повышенном размере.
Работа в праздник, попавший в смену, всего оплачивается в двойном размере.
Если работник выходит на работу в свой нерабочий день, то его нужно оплатить в одинарном размере, если он берет за него отгул, либо в двойном размере, если отгул не берется.
Пример оплаты праздничных выходных дней при сменном графике
Исходные данные:
Работник имеет сменный график работы два через два. Длительной каждой смены 12ч. Его смены, согласно графику, в ноябре 2017 года – 14 смен – 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал свой выходной день 9 ноября. Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. 147 руб.
Решение:
В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), за эти дни оплата стандартная, как за обычный день.
Также в его график попадает праздничный день 4 ноября, за него работник получит двойную оплату.
За день, когда он вышел не по графику – 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как отгул за им не получен за это время.
Значит, за ноябрь 12 дней оплачиваются в одинарном размере, 2 дня – в двойном.
ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.
ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.
Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.
Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно рассчитаете зарплату работникам за месяц, в котором есть праздники.
От чего убережет: От споров с работниками и от претензий со стороны трудовых инспекторов.
Если ваша компания на упрощенке
Эта статья будет полезна и для компаний, применяющих упрощенную систему. Ведь правила расчета зарплаты общие для всех и не зависят от системы налогообложения.
Благодаря весенним праздникам в тех месяцах, в которых они есть, меньше рабочих дней. Но значит ли это, что сотруднику надо платить меньше? Не всегда. Все зависит от того, какая система оплаты труда для него установлена. Более того, по-особому придется рассчитаться с работником, если в праздники он трудился, а не отдыхал, как все. Разберемся во всем по порядку. А начнем с ситуации, когда сотрудник - на окладе.
Внимание! Быстрый и безошибочный расчёт заработной платы сотрудников, с учетом праздников, вам поможет произвести онлайн-сервис « Моё дело ». Сервис производит все расчёты в автоматическом режиме! Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Вы считаете зарплату работнику, которому установлен месячный оклад
Итак, вам нужно посчитать зарплату работнику, для которого установлена окладная система. Сначала посмотрим, сколько причитается ему, если он в праздники законно не выходил на работу. А потом подскажем, как оплатить труд в праздничный день.
Сотрудник на окладе в праздники отдыхал
Вот простое правило: зарплата сотрудника, которому установлен месячный оклад, не зависит от количества нерабочих праздничных дней в месяце (ст. 112 Трудового кодекса РФ). Иначе говоря, зарплата в месяцах, в которых есть праздники, из-за них не снижается. Так что сотруднику, который отработал все рабочие дни месяца, начисляйте зарплату в размере целого оклада.
Не забыть продлить подписку в марте...
и получить серебряный кулон!
И заметьте, такой же порядок действует и в отношении оплаты за работу в предпраздничные дни. Те, которые непосредственно предшествуют празднику. По закону они сокращены на один час. Такой укороченный день также оплачивайте исходя из оклада в размере полной дневной ставки.
Работник трудился в предпраздничный день, как обычно, то есть, к примеру, не семь часов, а привычные восемь? И не по своей инициативе, а по распоряжению руководителя? Тогда вот этот лишний час - это сверхурочная работа. Его надо оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ).
Работник в праздничный день трудился
Работу в праздничный день требуется оплачивать как минимум в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Хотя есть и альтернатива: работник по своему желанию может взять отгул, причем на целый день. В таком случае работу в праздник вы оплатите в одинарном размере. А за день отдыха платить не нужно.
Взять отгул сотрудник может в любом месяце. Однако заявление об этом возьмите с него именно в том месяце, когда он работал в праздник. На основании этого документа вы оплатите праздничный день, который стал для сотрудника рабочим, в одинарном размере, а не двойном.
И вот что еще нужно проверить, доплачивая за работу в праздники: не переработал ли из-за этого сотрудник месячную норму.
Важная деталь
Если сотруднику установлен месячный оклад, то его работу в праздник оплатите исходя из части оклада за день или час.
Предположим, работник трудился в праздничный день в пределах месячной нормы.
Тогда за труд в день отдыха доплачивайте в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада - тут право выбора дает статья 153 Трудового кодекса РФ. К примеру, если сотрудник отработал ровно месячную норму, то начисляйте ему полный оклад плюс его часть за день или час, отработанный в праздник. Давайте посмотрим на примере.
Пример 1: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздник в пределах нормы
В ООО «Транс М» водители работают по сменному графику, им установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.
Месячный оклад водителя Путилова К.Н. составляет 30 000 руб. Согласно графику работник в феврале должен был отработать 159 часов, в том числе 10 часов в праздник 23 февраля.
Фактически Путилов отработал 159 часов по графику. То есть трудился в праздничный день в пределах нормы рабочего времени.
В Положении об оплате труда компании установлено, что доплату за работу в праздник надо рассчитывать из часовой ставки сотрудника, определенной исходя из среднемесячного количества рабочих часов.
В 2013 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов равно 164,17 часа.
Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Путилова так.
Часовая ставка составляет 182,74 руб. (30 000 руб. : 164,17 ч).
Зарплата за февраль составляет 31 827,40 руб. (30 000 + 1827,40).
Теперь предположим, что сотрудник на классической пятидневке переработал месячную норму. В этом случае рассчитывайте «праздничную» зарплату так: оклад разделите на число рабочих дней или часов в месяце. Так вы вычислите соответственно дневную или часовую ставку сотрудника. Полученную сумму вам надо умножить на два, если больший размер доплаты за работу в праздники не закреплен в локальных актах. Вот столько и надо доначислить за каждый день или час, отработанный в праздник.
Пример 2: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздничный день сверх нормы
В коллективном договоре ОАО «Олимпиада» установлено, что все работники трудятся по графику классической пятидневки. Значит, месячная норма рабочего времени в феврале 2013 года составляет 159 часов.
Директор предложил менеджеру Бегунову С. В. провести выставку товаров в субботу 23 февраля. Сотрудник согласился, и в этот день трудился 8 часов. Так, по табелю учета Бегунов отработал в феврале 167 часов. То есть трудился в праздник сверх месячной нормы - 159 часов.
Месячный оклад менеджера - 30 000 руб. Также по трудовому договору Бегунову положены ежемесячные премии - 80 процентов от оклада при выполнении плана продаж. План на февраль работник выполнил.
В коллективном договоре прописано, что работа в праздник оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки. И не сказано, что этот тариф рассчитывается со всех начислений, то есть премий и т. п.
Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Бегунова так.
Часовая ставка равна 188,68 руб. (30 000 руб. : 159 ч).
Ежемесячная премия равна 24 000 руб. (30 000 руб. × 80%).
Зарплата за февраль составляет 57 018,88 руб. (30 000 + 3018,88 + 24 000).
Важная деталь: если сотрудник на окладе отсутствовал на работе по уважительной причине, то на эти часы по графику надо уменьшить норму его рабочего времени. В этом случае вы оплатите реально отработанное время и доплатите за труд в праздник.
Вы считаете зарплату для сотрудников, которые сидят на повременной или сдельной оплате
А теперь разберемся, как считать зарплату работнику, для которого установлена повременная или сдельная система. Начнем опять же с ситуации, когда сотрудник отдыхал в праздник. И затем выясним, сколько он получит, если работал в такой выходной.
Сотрудник на тарифе отдыхал в праздники
Размер зарплаты работников, которым установлена часовая или дневная ставка, напрямую зависит от количества отработанных часов или дней. Оплата же труда сдельщиков - от объема произведенной продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет зарплата таких работников. Так вот, по закону им за отдых в нерабочий праздничный день положена доплата (ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Осторожно!
Работникам, которым установлена сдельная расценка либо часовая или дневная ставка, по закону положена доплата за нерабочие праздничные дни. Руководитель должен установить размер такой доплаты.
Однако как надо рассчитаться за такие дни, в законе не установлено. Нет и минимального размера доплаты за праздники. Поэтому конкретную величину такой надбавки надо закрепить в коллективном или трудовом договоре. Ее можно рассчитать с учетом среднего заработка или из минимального размера оплаты труда. А то и вовсе определить любую сумму.
Подчеркнем: такую надбавку придется платить за каждый нерабочий праздничный день, который есть в месяце. И не важно, должен был работник в этот день трудиться по графику или нет.
А вот платить за отдых в сокращенный час предпраздничного дня тем, кто не получает оклад, не надо. Такого требования в кодексе попросту нет.
Работник трудился в праздничный день
Теперь рассмотрим, как рассчитывать праздничную зарплату сдельщиков и повременщиков, которые получают деньги за каждый отработанный час или день. Тут расчет простой: работу в праздничный день оплатите исходя из тарифа, увеличенного как минимум в два раза.
Пример 3: Расчет зарплаты за месяц, в котором сдельщик трудился в праздничный день
Возьмем условия примера 2. В ОАО «Олимпиада» для работников на производстве установлена сдельная система оплаты труда. За одно сшитое изделие швее-мотористке платят 100 руб.
По производственной необходимости швею-мотористку Шилину Е. В. вызвали на работу в праздник - 23 февраля. В этот день сотрудница отработала 8 часов и сшила 10 единиц изделий.
Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет 2000 руб. (100 руб. × 10 шт. × 2).
Бухгалтер прибавил эту сумму к той, что начислил Шилиной за изделия, которые она сшила в февральские рабочие дни по графику. Так бухгалтер рассчитал зарплату Шилиной за февраль.
Хотя, конечно, руководство вправе закрепить во внутреннем локальном документе и больший размер оплаты за работу в дни отдыха. Тогда «праздничную» зарплату вы будете считать из тарифа с учетом повышенной доплаты.
Екатерина Никитина
Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни . В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.
В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).
✅
✅
Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.
Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка .
По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье
Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь , дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам . Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе , а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов . Все поля мы заполнили, проведем документ
Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.
Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце , либо Норму времени по производственному календарю . Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится
- ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
- Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.
Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.
Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей
Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.
- ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.
Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.
Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.
Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.
Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.
Откроем документ Работа в выходные и праздники , теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации , в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты , и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни . В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.
Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления
Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.
Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).
Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.
Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.
Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.
Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:
- Оплата работы в праздничные и выходные дни
- Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.
Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.
В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:
- Доплата за работу в праздничные дни (ночное время )
Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.
Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов .
Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.
Вид начисления отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса .
О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна
Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.
Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.
На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!
Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.
Есть несколько формул расчета оплаты за работу в праздничный день.
Если работник - сдельщик, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:
Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:
Если работнику установлена часовая ставка, то оплата за работу в выходной рассчитывается по формуле:
Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.
Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным актом, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день:
- Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц;
- Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц.
Дополнительный выходной
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).
Как отразить работу и отдых в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.
Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:
- в том же месяце;
- следующем месяце.
Пример 1. День отдыха взят в том же месяце
И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника - 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2014 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха - 20 июня.
В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.
В табеле учета рабочего времени будут отражены:
- кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
- кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч);
Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.
Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Так как зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере, то зарплата за июнь 2014 года равна 15 000 руб.
Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 - норма рабочего времени в июне 2014 года.
Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ.
Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).
Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).
Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.
Пример 2. День отдыха предоставлен в другом месяце
Воспользуемся условиями примера 1.
В этом случае в табеле за июнь будет отражена:
- кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 19 дней (151 ч);
- кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч).
В табеле за июль работодатель отразит:
- кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
- кодом ОВ - день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).
В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.
Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2014 года.
Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день - 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).
